Frazės, skirtos gerai pasirodyti verslo susitikimuose

smartboy10 / Getty Images

Vienas iš labiausiai paplitusių verslo anglų kalbos reikalavimų yra susirinkimų rengimas anglų kalba. Tolesniuose skyriuose pateikiama naudinga kalba ir frazės, skirtos vesti susitikimus ir prisidėti prie susirinkimo.

Susirinkimo vedimas

Šios frazės naudingos, jei reikia surengti susitikimą.

Atidarymas

Labas rytas / popietė visi.
Jei visi esame čia, pradėkime / pradėkime susitikimą / pradėkime.

Sveikiname ir pristatome

Prašome prisijungti prie manęs ir pasveikinti (dalyvio vardas)
Džiaugiamės galėdami pasveikinti (dalyvio vardas)
Noriu nuoširdžiai pasveikinti (dalyvio vardas)
Malonu pasveikinti (dalyvio vardas)
Noriu pristatyti (dalyvio vardas)

Nurodykite pagrindinius tikslus

Mes šiandien čia tam, kad...
Norėčiau įsitikinti, kad mes...
Mūsų pagrindinis tikslas šiandien yra...
Aš sušaukiau šį susirinkimą, kad...

Atsiprašymas už asmenį, kurio nėra

Bijau.., (dalyvio vardas) šiandien negali būti su mumis. Ji yra...
Deja, (dalyvio vardas) ... šiandien nebus su mumis, nes jis ...
Gavau atsiprašymą už neatvykimą iš (dalyvio vardas), kuris yra (vietoje).

Paskutinio susirinkimo protokolo (užrašų) skaitymas

Pirmiausia norėčiau greitai peržvelgti mūsų paskutinio susitikimo protokolą.
Pirmiausia peržvelkime ataskaitą iš paskutinio susitikimo, įvykusio (data)
Štai mūsų paskutinio susitikimo, kuris buvo (data) protokolas

Susidūrimas su naujausiais įvykiais

Džekai, ar galite papasakoti, kaip vyksta XYZ projektas?
Džekai, kaip sekasi XYZ projektui?
Jonai, ar užpildėte naujojo apskaitos paketo ataskaitą?
Ar visi gavo Tate fondo ataskaitos apie dabartines rinkodaros tendencijas kopiją?

Judeti i prieki

Taigi, jei daugiau nieko nereikia aptarti, pereikime prie šios dienos darbotvarkės.
Ar imsimės darbo?
Ar yra koks nors kitas verslas?
Jei tolesnių pokyčių nebus, norėčiau pereiti prie šiandienos temos.

Darbotvarkės pristatymas

Ar visi gavote darbotvarkės kopiją?
Darbotvarkėje yra X klausimų. Pirma, ... antra, ... trečia, ... galiausiai ...
Ar imsime taškus tokia tvarka?
Jei neprieštaraujate, šiandien norėčiau eiti tvarkingai.
praleisti 1 punktą ir pereiti prie 3 punkto
Siūlau 2 punktą imti paskutiniam.

Vaidmenų paskirstymas (sekretorius, dalyviai)

(dalyvio pavardė) sutiko protokoluoti.
(dalyvio vardas), ar neprieštarautumėte protokoluoja ?
(dalyvio vardas) maloniai sutiko pateikti mums ataskaitą apie ...
(dalyvio vardas) vadovaus 1 punktui, (dalyvio vardas) 2 punktas ir (dalyvio vardas) 3 punktas.
(dalyvio vardas), ar nepagalvotumėte šiandien užsirašyti?

Susitarimas dėl pagrindinių susirinkimo taisyklių (įnašų, laiko, sprendimų priėmimo ir kt.)

Pirmiausia išgirsime trumpą pranešimą apie kiekvieną tašką, o po to aptarsime ...
Siūlau pirma apeiti stalą.
Įsitikinkite, kad baigsime iki...
Siūlyčiau mums...
Kiekvienam elementui bus skirtos penkios minutės.
Kiekvieną elementą turėsime laikyti 15 minučių. Priešingu atveju mes niekada neįveiksime.

Pristatome pirmąjį darbotvarkės klausimą

Taigi, pradėkime nuo...
Siūlyčiau pradėti nuo...
Kodėl gi nepradėjus nuo...
Taigi pirmasis darbotvarkės klausimas yra
Pete, ar norėtum pradėti?
Ar pradėsime nuo...
(dalyvio vardas), ar norėtumėte pristatyti šį elementą?

Elemento uždarymas

Manau, kad tai pasirūpina pirmuoju dalyku.
Ar paliksime tą daiktą?
Kodėl mums neperėjus prie...
Jei niekas neturi ką pridurti, tegul...

Kitas elementas

Pereikime prie kito punkto
Dabar, kai aptarėme X, pakalbėkime...
Kitas šios dienos darbotvarkės klausimas...
Dabar mes prieiname prie klausimo.

Valdymo suteikimas kitam dalyviui

Norėčiau perduoti (dalyvio vardas), kuris vadovaus kitam punktui.
Toliau (dalyvio vardas) nuves mus per...
Dabar norėčiau pristatyti (dalyvio vardas), kuris ketina...

Apibendrinant

Prieš baigiant šios dienos posėdį, leiskite apibendrinti pagrindinius dalykus.
Greitai apžvelgsiu pagrindinius šios dienos dalykus.
Apibendrinant, ...,.
Gerai, kodėl gi mums greitai neapibendrinus, ką šiandien nuveikėme.
Trumpai, ...
Ar apžvelgsiu pagrindinius dalykus?

Tikslinis susitikimas (laikas, aktualumas, sprendimai)

Mums trūksta laiko.
Na, atrodo, kad šiandien turime tiek laiko.
Prašau trumpai.
Bijau, kad mums pritrūko laiko.
Bijau, kad tai nepatenka į šio susitikimo sritį.
Grįžkime į vėžes, kodėl gi ne?
Tikrai ne dėl to mes čia šiandien.
Kodėl gi negrįžus prie pagrindinio šios dienos susitikimo akcento?
Tai turėsime palikti kitam kartui.
Mes pradedame pamiršti pagrindinį dalyką.
Prašau, laikykis reikalo.
Manau, geriau palikime tai kitam susitikimui.
Ar esame pasirengę priimti sprendimą?

Baigti

Teisingai, atrodo, kad aptarėme pagrindinius dalykus.
Jei nėra kitų pastabų, norėčiau užbaigti šį susitikimą.
Užbaikime tai šiai dienai.
Ar yra koks nors kitas verslas?

Pasiūlyti ir susitarti dėl kito susitikimo laiko, datos ir vietos

Ar galime nustatyti kito susitikimo datą, prašau?
Taigi, kitas susitikimas įvyks ... (dieną), . . . (data.. . (mėnuo)...
Susitikime kitą kartą ... (dieną), . . . (data.. . (mėnuo) ... O kitą trečiadienį? Kaip tai?

Dėkojame dalyviams už dalyvavimą

Norėčiau padėkoti Marianne ir Jeremy, kad atvyko iš Londono.
Ačiū visiems už dalyvavimą.
Dėkojame už dalyvavimą.

Susirinkimo uždarymas

Susitikimas baigtas, pasimatysime...
Posėdis uždaras.
Skelbiu posėdį uždaru.

Dalyvavimo susirinkime žodynas

Dalyvaujant susirinkime naudojamos šios frazės. Šios frazės yra naudingos išreiškiant savo idėjas ir suteikiant indėlį susitikimo metu.

Pritraukti pirmininko dėmesį

(Pone/Ponia) pirmininkas.
Ar galiu tarti žodį?
Jei galiu, manau...
Atsiprašau, kad sutrukdžiau.
Ar galiu čia užeiti?

Nuomonių teikimas

Esu įsitikinęs, kad...
Aš (tikrai) jaučiu, kad...
Mano nuomone...
Kaip aš matau dalykus...
Jei manęs paklaustumėte, aš linkęs manyti, kad...

Klausia nuomonės

Ar esate įsitikinęs, kad...
Ar (tikrai) manote, kad...
(dalyvio vardas) ar galime gauti jūsų nuomonę?
Kaip tu jauties dėl to...?

Komentuoti

Tai įdomu.
Niekada anksčiau apie tai negalvojau.
Geras pastebėjimas!
Suprantu tavo mintį.
Suprantu, ką tu turi omenyje.

Sutinku

Aš visiškai sutinku su tavimi.
tiksliai!
Taip (būtent) aš jaučiuosi.
Turiu sutikti su (dalyvio vardas).

Nesutikdamas

Deja, aš matau kitaip.
Iš dalies sutinku su tavimi, bet...
(Bijau) Negaliu sutikti

Patarimas ir siūlymas

Tegul...
Mes turėtume...
Kodėl tu....
Kaip/kas apie...
Siūlau/rekomenduoju...

Išaiškinimas

Leisk man išsakyti...
Ar aš tai aiškiai pasakiau?
Ar matai, ko aš siekiu?
Leisk man pasakyti kitaip...
Tiesiog norėčiau tai pakartoti...

Informacijos prašymas

Prašau, ar galėtum...
Norėčiau, kad tu...
Ar neprieštarautum...
Įdomu, ar galėtum...

Prašymas kartoti

Bijau, kad to nesupratau. Ar galėtumėte pakartoti tai, ką ką tik pasakėte?
Aš to nesupratau. Ar galėtum tai Pakartoti, prašau?
to pasiilgau. Ar galėtumėte dar kartą pasakyti, prašau?
Ar galėtumėte tai paleisti man dar kartą?

Prašymas paaiškinti

Nelabai tave seku. Ką tiksliai turi omenyje?
Bijau, kad nelabai suprantu, ką tu sieki.
Ar galėtumėte man paaiškinti, kaip tai veiks?
Nesuprantu, ką tu turi omenyje. Ar galėtume pateikti daugiau informacijos, prašau?

Prašymas patvirtinti

Sakei kitą savaitę, ar ne? („padarė“ pabrėžta)
Ar turi omenyje tai...?
Ar tiesa, kad...?

Klausia rašybos

Ar galėtumėte tai parašyti, prašau?
Ar nenorėtumėte tai už mane parašyti, prašau?

Prašymas įnašų

Dar nesame apie jus, (dalyvio vardas).
Ką manote apie šį pasiūlymą?
Ar norėtumėte ką nors pridėti, (dalyvio vardas)?
Ar dar kas nors turi ką nors prisidėti?
Ar yra daugiau komentarų?

Informacijos taisymas

Atsiprašau, manau, kad jūs neteisingai supratote, ką pasakiau.
Atsiprašome, tai ne visai teisinga.
Bijau, kad nesupranti, ką aš sakau.
Ne visai tai turėjau omeny.
Aš ne tai turėjau omenyje.

Susitikimo formatas

Susitikimai paprastai vyksta pagal daugiau ar mažiau panašią struktūrą ir gali būti suskirstyti į šias dalis:

Aš – Įžanga

Susirinkimo atidarymas
Dalyvių priėmimas ir pristatymas
Pagrindinių susirinkimo tikslų išdėstymas
Atsiprašymas už asmenį, kurio nėra

II – praeities verslo apžvalga

Paskutinio susirinkimo protokolo (užrašų) skaitymas
Susidūrimas su naujausiais įvykiais

III – Susitikimo pradžia

Darbotvarkės pristatymas
Vaidmenų paskirstymas (sekretorius, dalyviai)
Susitarimas dėl pagrindinių susirinkimo taisyklių (įnašų, laiko, sprendimų priėmimo ir kt.)

IV – Elementų aptarimas

Pristatome pirmąjį darbotvarkės klausimą
Elemento uždarymas
Kitas elementas
Valdymo suteikimas kitam dalyviui

V – Susitikimo pabaiga

Apibendrinant
Baigti
Siūlyti ir sutikti laiku , Kito susitikimo data ir vieta
Dėkojame dalyviams už dalyvavimą
Susirinkimo uždarymas