Kaip susitikti su Kongreso nariais akis į akį

Veiksmingiausia advokacijos forma

Susitikimas su Kongreso nariais. „Getty Images“ baseino nuotrauka

Nors sunkiau nei siunčiant jiems laišką , lankotės pas jus Kongreso nariai , arba jų darbuotojai, akis į akį yra veiksmingiausias būdas jiems iš tikrųjų paveikti.

Remiantis 2011 m. Kongreso valdymo fondo ataskaita Piliečių gynimo suvokimas Kapitolijaus kalne, asmeniniai rinkėjų vizitai Vašingtone arba Kongreso narių rajono ar valstijos biuruose daro tam tikrą arba didelę įtaką neapsisprendusiems įstatymų leidėjams, labiau nei bet kuri kita komunikacijos strategija. su jais. 2013 m. CMF apklausa parodė, kad 95 % apklaustų atstovų bendravimą su rinkėjais įvertino kaip svarbiausią veiksmingų įstatymų leidėjų aspektą.

Nustatykite savo Kongreso narius

Visada geriausia susitikti su senatoriais ir atstovais, kurie atstovauja jūsų valstijai ar vietiniam kongreso rajonui.

• Raskite savo atstovą JAV pagal jūsų pašto kodą.
• Raskite savo JAV senatorius remiantis jūsų būsena.

Asmenys ir grupės gali organizuoti asmeninius susitikimus su senatoriais ir atstovais savo Vašingtono biuruose arba vietiniuose biuruose įvairiu metų laiku. Norėdami sužinoti, kada jūsų senatorius ar atstovas bus savo vietiniame biure, galite: paskambinti į vietinį biurą, patikrinti jų svetainę ( Namas ) ( Senatas ), patekti į jų adresų sąrašą. Nesvarbu, ar susitariate susitikti su savo išrinktais pareigūnais Vašingtone ar jų vietiniais biurais, reikia laikytis kelių taisyklių:

Susitarti dėl susitikimo

Tai tik sveikas protas ir mandagumas. Visiems Kongreso biurams Vašingtone reikalingas raštiškas paskyrimo prašymas. Kai kurie nariai siūlo „įėjimo“ susitikimų laiką savo vietiniuose biuruose, tačiau vis tiek labai rekomenduojama prašyti susitikimo. Prašymai dėl susitikimo gali būti siunčiami paštu, tačiau faksu bus atsakyta greičiau. Narių kontaktinę informaciją, telefono ir fakso numerius galima rasti jų interneto svetainėse

Prašymas dėl susitikimo turi būti trumpas ir paprastas. Apsvarstykite galimybę naudoti šį šabloną:

• [Jūsų adresas] [Data]Gerbiamasis [pilnas vardas] JAV Senatas (arba JAV Atstovų rūmai) Vašingtonas, DC 20510 (20515 Atstovų rūmams)
  Gerb Senatorius (arba atstovas ) [pavardė]:
  Rašau norėdamas susitarti dėl susitikimo su jumis [data]. Esu [jūsų grupės, jei yra] [jūsų mieste] narys, ir man rūpi [problema].
  Suprantu, kad šiuo metu sunku suplanuoti jūsų tvarkaraštį, bet būtų idealu, jei galėtume susitikti tarp [laikas] ir [laikas].
  Manau, [problema] yra svarbi, nes [1–2 sakiniai].
  Mano namų adresas yra [adresas]. Taip pat su manimi galima susisiekti telefonu [telefono numeris] arba el. paštu [el. pašto adresas]. Susisieksiu su jūsų biuru per savaitę [1–2 savaites iki vizito], kad patvirtinčiau susitikimo detales.
  Dėkoju, kad apsvarstėte mano prašymą susitikti su jumis.
  Pagarbiai
  [vardas]

Pasiruoškite Susirinkimui

• Planuokite aptarti ne daugiau kaip du klausimus. Planuojama, kad susitikimai truks nuo 15 iki 45 minučių.
• Sužinokite viską, ką galite apie savo problemą.
• Sužinokite viską, ką galite apie dalykus, prieštaraujančius jūsų požiūriui, ir būkite pasirengę jiems ginčytis.
• Nustatykite ir būkite pasirengę aptarti visus pagrindinius duomenų taškus, kurie patvirtina jūsų argumentą.
• Jei turite pagalbinės medžiagos, diagramų ar grafikos, atsineškite juos su savimi. Apsvarstykite galimybę pasidaryti papildomų kopijų, jei darbuotojai to paprašys.

Susitikime

• Atvykite likus maždaug 10 minučių iki susitikimo laiko. Bent jau būk laiku. Apsirenkite tvarkingai ir konservatyviai. Būkite mandagūs ir pagarbūs. Atsipalaiduok.
• Nenusiminkite, jei galiausiai susitiksite su įstatymų leidėjo darbuotojais. Jie dažnai yra labiau išmanantys atskirus klausimus nei patys įstatymų leidėjai ir informuos įstatymų leidėją apie jūsų nuomonę ir prašymus.
• Prisistatykite įstatymų leidėjui ar jų darbuotojams: pasakykite jiems, kas esate ir kur gyvenate. Sušildykite juos: pabandykite pradėti pagirdami ką nors, ką neseniai padarė įstatymų leidėjas; jų balsavimas dėl klausimo, įstatymo projekto, kurį jie rėmė, ir tt Po minutės ar dviejų tokių „mažų pokalbių“ išsakykite savo požiūrį į klausimą (-us), kurį (-ius) atėjote aptarti. Kad ir kaip aistringai jaustumėtės dėl šios problemos, nesikreipkite ir nesiliaukite. Niekas nesumažina jūsų patikimumo labiau nei elgesys „į akis“. Patarimas: įstatymų leidėjai žino, kad mokate jiems atlyginimas .
• Būkite pasirengę atsakyti į klausimus ir išsamiai aptarti savo mintis.
• Pokalbio metu sutelkite dėmesį tik į tai, kaip problemos, kurias sprendžiate, paveikia jūsų valstiją ar vietinį kongreso rajoną. Paaiškinkite, kaip jūsų problemos turės įtakos konkrečioms gyventojų grupėms, įmonėms arba jūsų valstijos ar bendruomenės ekonomikai.
• Jei įstatymų leidėjas su jumis nesutinka, atsistokite už save, diskutuokite apie problemas, bet nebūkite per daug argumentuotas. Stenkitės pabrėžti savo pozicijos teigiamas puses. Visada stenkitės užbaigti pokalbį teigiama nata.
• Užbaikite susitikimą su aiškiu Klausti. Kongreso nariai geriausiai reaguoja į aiškius, konkrečius prašymus. Pavyzdžiui, galite paprašyti, kad jie balsuotų už arba prieš teisės aktą arba priimtų teisės aktą, skirtą jūsų problemoms spręsti.

Atkaklumas moka

Susitikti akis į akį su Kongreso nariu nėra lengva. Kiekvienas rūmų narys atstovauja šimtams tūkstančių žmonių. Daugumos senatorių atveju tai yra milijonai. Reikalavimai jų laikui yra nesibaigiantys. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos rinkėjai gali padaryti, kad padidintų savo galimybes susėsti ir pasikalbėti su jais. Atkaklumas gali būti apdovanotas.

Pateikti pradinį prašymą susitikti akis į akį nėra sunku. Paskambinkite atstovo arba senatoriaus biurui ir paprašykite jų planuotojo. Prisijungę pasakykite planuotojui, kas esate, iš kur esate ir kad norėtumėte susitikti akis į akį. Planuotojas turės žinoti, kokius klausimus ketinama aptarti ir kiek žmonių planuoja dalyvauti susitikime. Grupės paprastai būna veiksmingesnės nei pavieniai asmenys. Būkite lankstūs nustatydami laiką – siūlykite įvairias datas ir laikus, kad jie atitiktų jūsų tvarkaraštį.

Nors skambinti planuotojui yra lengviausias ir greičiausias būdas susitikti, negarantuojama, kad tai pavyks. Dabar dažniau nei bet kada Kongreso biurai pageidauja, kad prašymai susitikti būtų pateikti raštu. Daugelis Kongreso narių savo svetainėje turės formas, kurias bus galima užpildyti prašydami susitikti. Be to, užklausos dažnai gali būti siunčiamos el. paštu tiesiogiai planuotojui.

Jei iš pradžių jums nepavyks... Kongreso nariai kiekvieną mėnesį gauna šimtus, jei ne tūkstančius susitikimų užklausų. Praėjus kelioms dienoms po to, kai pateikėte užklausą, paskambinkite į biurą, paprašykite planuotojo ir paklauskite, ar jūsų užklausa buvo gauta. Jei taip, ar galite užsisakyti susitikimą? Jei užklausa buvo prarasta, išsiųskite ją dar kartą. Jei planuotojas nėra tikras, ar galite susitikti akis į akį, suplanuokite laiką, kada paskambinti ir vėl patikrinti. Svarbiausia yra atkaklumas. Daug kartų viduje politinis dalyvavimas , girgždantis ratas tikrai gauna tepalo.

Patarimai visuotiniam susirinkimui

• Nesijaudinkite. Kalbėkite natūraliai ir užtikrintai.
• Atvykite laiku ir atsižvelkite į savo nario laiko apribojimus ir darbuotojų laiką.
• Visada būkite mandagūs ir glaustai pateikdami savo mintis ir prašymą.

Po Susirinkimo

Visada siųskite laišką arba faksogramą, padėkodami savo įstatymų leidėjui arba darbuotojams. Taip pat įtraukite bet kokią papildomą informaciją, kurią galbūt pasiūlėte pateikti, kad palaikytumėte problemą. Tolesnė žinutė yra svarbi, nes ji patvirtina jūsų įsipareigojimą siekti jūsų reikalo ir padeda sukurti vertingus santykius tarp jūsų ir jūsų atstovo.

Rotušės

Be individualių susitikimų su savo rinkėjais, Kongreso nariai rengia vietinius viešuosius rotušės posėdžius įvairiu metų laiku. Šiose rotušėse rinkėjai gali užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimų savo nariams. Rotušės posėdžių vietas, datas ir laiką galima rasti narių interneto svetainėse.