Rekomenduojamųjų laiškų rašymo vadovas

ThoughtCo / Hilary Allison

A rekomendacinis laiškas yra laiškas, kuriame pateikiama rašytinė nuoroda ir rekomendacija įtraukti. Jei rašote rekomendacinį laišką kam nors kitam, jūs iš esmės „užsakote“ už tą asmenį ir sakote, kad kokiu nors būdu juo ar ja tikite.

Rekomendacinio laiško komponentai

Kiekviename rekomendaciniame laiške turi būti trys pagrindiniai komponentai:

• Pastraipa arba sakinys, kuriame paaiškinama, kaip pažįstate šį asmenį ir jūsų santykių su juo trukmę.
• Asmens ir jo įgūdžių / pasiekimų įvertinimas. Jei įmanoma, pateikite konkrečių pavyzdžių, iliustruojančių asmens stipriąsias puses ir kvalifikaciją. Šie pavyzdžiai turėtų būti trumpi, bet išsamūs.
• Santrauka, paaiškinanti, kodėl rekomenduotumėte šį asmenį ir kokiu mastu jį rekomenduotumėte

Kam reikalingas rekomendacinis laiškas?

Rekomendacinius laiškus dažniausiai naudoja studentai, besikreipiantys į bakalauro ir magistrantūros mokyklas ir gaunantys stipendijas arbastipendijų programos, ir darbuotojų, kurie kreipiasi dėl darbo. Pavyzdžiui:

• Asmenys, kurie kreipiasi į verslo mokykla arba anMBA programapaprastai reikia dviejų trijų rekomendacijų, paaiškinančių, kodėl jos yra a geras kandidatas į verslo mokyklą . Rekomendacija gali paaiškinti, kodėl jie turi lyderystės potencialą arba kaip jiems sekėsi praeities akademiniai ar verslo užsiėmimai.
• Kai kurie stipendijų programas reikalauti, kad pareiškėjai pateiktų rekomendacijas, pagrindžiančias jų paraišką stipendijai gauti. Tai dažniausiai pasitaiko nuopelnais pagrįstose programose, kuriose stipendijos skiriamos pagal akademinius nuopelnus, savanorių patirtį ir kt.
• Darbo ieškančiam asmeniui taip pat gali prireikti raštiškos profesinės rekomendacijos ar rekomendacijos, paaiškinančios ar palaikančios priežastis, kodėl darbo ieškantis asmuo yra geras kandidatas tam tikroms pareigoms ar įmonei. Šiuose laiškuose daugiausia dėmesio skiriama profesinei kvalifikacijai.

Prieš rašydami rekomendacinį laišką

Tam tikru gyvenimo momentu jums gali prireikti parašyti rekomendacinį laišką buvusiam darbuotojui, bendradarbiui, studentui ar kitam, kurį gerai pažįstate. Rašyti rekomendacinį laišką kitam asmeniui yra didelė atsakomybė ir į jį reikia žiūrėti labai rimtai. Prieš sutikdami su užduotimi, įsitikinkite, kad aiškiai suprantate, kam laiškas bus naudojamas ir kas jį skaitys. Taip jums bus lengviau rašyti savo auditorijai.

Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad žinote, kokios informacijos iš jūsų tikimasi. Pavyzdžiui, kažkam gali prireikti laiško, kuriame pabrėžiama jo vadovavimo patirtis, bet jei nieko nežinote apie to asmens vadovavimo gebėjimus ar potencialą, jums bus sunku ką nors pasakyti. Arba jei jiems reikia laiško apie jų darbo etiką ir jūs pateikiate ką nors apie jų gebėjimą gerai dirbti komandoje, laiškas nebus labai naudingas.

Jei jaučiate, kad negalite tinkamai perteikti reikiamos informacijos, nes esate užsiėmęs ar blogai rašote, pasiūlykite pasirašyti laišką, kurį parengė asmuo, kuris prašo nuorodos. Tai labai įprasta praktika ir dažnai tinka abiem pusėms. Tačiau prieš pasirašydami ką nors parašyto kito, įsitikinkite, kad laiškas nuoširdžiai atspindi jūsų tikrąją nuomonę. Taip pat turėtumėte pasilikti galutinio laiško kopiją savo įrašams.

Ką įtraukti į rekomendacinį laišką

The rekomendacinio laiško turinį tai, ką rašysite, priklausys nuo asmens, prašančio laiško, poreikių, tačiau yra keletas bendrų temų, kurios paprastai sprendžiamos rekomendaciniuose laiškuose, skirtuose kandidatams į darbą ir mokymosi programas:

• Potencialas (pvz., lyderystės potencialas)
• Įgūdžiai / gebėjimai / stiprybės
• Patikimumas
• Nuoseklumas
• Patvarumas
• Motyvacija
• Charakteris
• Įnašai (klasei ar bendruomenei)
• Pasiekimai

Rekomendacinių laiškų pavyzdžiai

Niekada neturėtumėte kopijuoti turinio iš kito rekomendacinio laiško; laiškas, kurį rašote, turi būti šviežias ir originalus. Tačiau pažvelgus į keletą rekomendacinių laiškų pavyzdžiai yra geras būdas pasisemti įkvėpimo laiškui, kurį rašote. Laiškų pavyzdžiai gali padėti geriau suprasti laiško komponentus ir dalykus, į kuriuos tipiniai rekomenduotojai daugiausia dėmesio skiria rašydami rekomendaciją darbo ieškančiam asmeniui, kolegijos kandidatas , arba kandidatas į absolventus.