10 redagavimo patarimų verslo rašytojams

baona / Getty Images

Kaip ir pats gyvenimas, rašymas kartais gali būti netvarkingas, varginantis ir sunku . Bet jūs galite šiek tiek palengvinti savo darbo gyvenimą redagavimas turint omenyje šiuos principus. Tai paprasta: nesvarbu, ar rašote dviejų eilučių el. laišką, ar 10 puslapių ataskaitą, numatykite skaitytojų poreikius ir atsiminkite keturis C: būkite aiškūs, glausti, dėmesingi ir teisingi.

Laikykitės „jūsų požiūrio“.

Tai reiškia, kad žiūrėti temą iš savo skaitytojų požiūriu , pabrėždamas ką jie nori ar reikia žinoti.

• Pavyzdys: Paprašiau, kad jūsų užsakymas būtų išsiųstas šiandien.
• Peržiūra: Užsakymą gausite iki trečiadienio.

Sutelkite dėmesį į tikras tema.

Neužkaskite raktinio žodžio, įmesdami jį į frazę po silpnu dalyku.

• Pavyzdys: Naujos rinkodaros kampanijos įgyvendinimas prasidės birželio 1 d.
• Peržiūra: Nauja rinkodaros kampanija prasidės birželio 1 d.

Rašykite aktyviai, o ne pasyviai.

Kur tik tinkama, iš anksto nurodykite temą ir padarykite ją daryti kažkas. Aktyvus balsas apskritai veikia geriau nei pasyvusis, nes yra tiesesnis, glaustesnis ir lengviau suprantamas. (Bet ne visada.)

• Pavyzdys: Jūsų pasiūlymas buvo peržiūrėtas mūsų posėdyje balandžio 1 dieną ir iškart pateiktas kūrėjams.
• Peržiūra: Jūsų pasiūlymą peržiūrėjome balandžio 1 dieną ir iškart pateikėme kūrėjams.

Iškirpkite nereikalingus žodžius ir frazes.

Žodžiu posakiai gali atitraukti skaitytojus, todėl nutraukti netvarką .

• Pavyzdys: Rašau šį pranešimą, nes noriu labai padėkoti už praėjusį ketvirtadienį surengtą atvirų durų dieną.
• Peržiūra: Labai ačiū, kad organizavote praėjusio ketvirtadienio atvirų durų dienas.

Nepalikite raktinių žodžių.

Būti aišku taip pat glaustai, kartais mums reikia papildyti žodį ar du.

• Pavyzdys: Sandėliavimas yra pirmasis žingsnis.
• Peržiūra: Pirmas žingsnis yra sandėliuko atrakinimas.

Nepamirškite savo manierų.

Štai kur būti dėmesingas Jei kalbėdami su kolegomis sakote „prašau“ ir „ačiū“, įtraukite šiuos žodžius į savo el. laiškus.

• Pavyzdys: Prieš eidami namo, atsiųskite man žargono ataskaitą.
• Peržiūra: Prieš eidami namo, atsiųskite man žargono ataskaitą.

Venkite pasenusių posakių.

Nebent jums patinka skambėti tvankiai spaudoje, laikykitės atokiau nuo žodžių ir frazių niekada naudojamas pokalbyje – „pridedama“, „patarimas“, „pagal jūsų prašymą“.

• Pavyzdys: Prie šio dokumento pridedama pirmiau minėto akto kopija.
• Peržiūra: Pridėjau akto kopiją.

Uždėkite dangtelį madingiems žodžiams ir populiariems žodžiams.

Madingos išraiškos linkę greitai nusidėvėti. Taip pat įmonėms žargonas . Pasistenkite rašyti kaip a žmogus .

• Pavyzdys: Galų gale, turėtume sudaryti palankesnes sąlygas darbuotojams pateikti informaciją apie geriausią praktiką.
• Peržiūra: Skatinkime žmones teikti pasiūlymus.

Išpakuokite modifikatorius.

Krovimas reiškia kaupti krūvas modifikatoriai prieš daiktavardį; žodinis kamšties atitikmuo. Ilgos daiktavardžių eilutės gali išsaugoti žodį ar du, bet taip pat gali sugluminti jūsų skaitytojus.

• Pavyzdys: Kosminio teleskopo plataus lauko planetinės kameros instrumentų apibrėžimo komandos antžeminė įkraunamo poros įrenginio kamera (nuo Naujasis mokslininkas , kurį cituoja Matthew Lindsay Stevens Mokslinio stiliaus subtilybės , 2007)
• Peržiūra: Huh?

Korektūra.

Pagaliau yra teisingumas : visada įsitikinkite patikrink savo darbus , nesvarbu, kaip gerai manote, kad gavote kitus C.

• Pavyzdys:: Kai labai skubi, labai lengva palikti žodžius.
• Peržiūra: Kai labai skubate, labai lengva atsisakyti žodžių.