Kai jūsų rekomendacinis laiškas neatkeliaus

Marc Romanelli / Getty Images

Rekomendaciniai laiškai yra svarbi jūsų paraiškos baigti mokyklą dalis. Visoms paraiškoms reikia kelių rekomendacinių laiškų iš specialistų, paprastai fakulteto narių, kurie įvertina jūsų gebėjimą dirbti absolventų lygmeniu. Fakulteto, į kurį norite kreiptis, pasirinkimas ir prašyti rekomendacinių laiškų yra sudėtinga. Kandidatai paprastai lengviau atsikvėpia, kai keli fakulteto nariai sutinka parašyti jų vardu.

Klausti neužtenka

Gavę laiškus neužmigkite ant laurų. Žinokite savo paraiškos būseną, ypač tai, ar kiekviena programa gavo jūsų rekomendacinius laiškus. Jūsų paraiška nebus perskaityta – nė vienas žodis nepraeis į priėmimo komisijos akis – kol ji nebus užpildyta. Jūsų paraiška neužbaigta, kol negausite visų rekomendacinių laiškų.

Dauguma studijų programų informuoja studentus apie jų paraiškų būseną. Kai kurie siunčia el. laiškus studentams su nepilnomis paraiškomis. Daugelis turi internetines sekimo sistemas, leidžiančias studentams prisijungti ir nustatyti savo būseną. Pasinaudokite galimybėmis patikrinti savo paraišką. Rekomendaciniai laiškai ne visada gaunami laiku arba iš viso.

Kas dabar?

Sparčiai artėjant priėmimo terminams, jūs turite užtikrinti, kad jūsų paraiška būtų užpildyta. Jei trūksta rekomendacinio laiško, turite kreiptis į fakulteto narį ir švelniai pastumti.

Daugelis studentų randa prašydamas rekomendacinių laiškų sunku. Vėlyvų laiškų sekimas dažnai suakmenėja. Nebijok. Tai stereotipas, bet dažnai tiesa, kad daugelis dėstytojų vėluoja. Jie vėluoja į pamokas, vėluoja grąžinti mokinių darbus ir vėluoja siųsti rekomendacinius laiškus. Profesoriai gali paaiškinti, kad absolventų programose tikimasi, kad fakulteto laiškai vėluos. Tai gali būti tiesa (arba ne), bet jūsų darbas yra užtikrinti, kad jūsų laiškai būtų gauti laiku. Jūs negalite kontroliuoti fakulteto nario elgesio, bet galite pasiūlyti švelnius priminimus.

Išsiųskite el. laišką fakulteto nariui ir paaiškinkite, kad absolventų programa susisiekė su jumis, nes jūsų paraiška yra neišsami, nes jie negavo visų jūsų rekomendacinių laiškų. Dauguma dėstytojų iškart atsiprašys, galbūt pasakys, kad pamiršo, ir nedelsdami išsiųs. Kiti gali netikrinti savo el. pašto arba neatsakyti į jūsų pranešimą.

Jei profesorius neatsako į el. laišką, kitas jūsų žingsnis yra paskambinti. Daugeliu atvejų turėsite palikti balso paštą. Identifikuokite save. Nurodykite savo vardą. Paaiškinkite, kad ketinate pateikti rekomendacinį laišką, nes absolventų programa jo negavo. Palikite savo telefono numerį. Padėkokite profesoriui, tada dar kartą palikite savo telefono numerį ir vardą. Kalbėkite lėtai ir aiškiai.

Kalbėdami su profesoriumi, būkite tikras (pvz., „Priėmimo koordinatorius sako, kad laiškas negautas“) ir būkite mandagus. Nekaltinkite dėstytojo, kad jis vėluoja ar bando sumenkinti jūsų prašymą. Faktas yra tas, kad jis arba ji tikriausiai tiesiog pamiršo. Atminkite, kad norite, kad jūsų profesorius, rašydamas jūsų laišką, apie jus gerai vertintų, todėl būkite mandagus ir pagarbus.

Sekti

Po to, kai priminėte fakultetą, jūsų darbas nėra atliktas. Sekite suabsolventų programos. Jūs turite užtikrinti, kad jūsų paraiška būtų baigta. Kai kurie dėstytojai gali jums pasakyti, kad netrukus išsiųs laišką, bet vėl gali tapti vėlavimo aukomis. Patikrinti. Po savaitės ar dviejų galite pastebėti, kad laiškas vis dar negavo. Dar kartą priminkite profesoriui. Šį kartą rašykite ir skambinkite. Tai nesąžininga, bet realybė yra tokia, kad kai kurie fakultetai, nors ir nori gerai, laiku nesiunčia rekomendacinių laiškų. Žinokite tai ir darykite viską, kad jūsų absolvento paraiška yra baigtas ir laiku.