Pamestų dokumentų prevencija ir atkūrimas

Ką daryti, jei kompiuteris suvalgo jūsų namų darbus

Jamie Grill / Vaizdų bankas / Getty Images

Tai baisus skęstantis jausmas, kurį žino kiekvienas rašytojas: veltui ieškoma a popierius kuriam sukurti prireikė valandų ar dienų. Deja, tikriausiai nėra gyvo studento, kuris kažkada prie kompiuterio nebūtų pametęs popieriaus ar kito darbo.

Yra būdų, kaip išvengti šios baisios padėties. Geriausias dalykas, kurį galite padaryti, yra išmokti save ir pasiruošti iš anksto, nustatydami savo kompiuterį, kad išsaugotumėte savo darbą ir sukurtumėte atsarginę visko kopiją.

Tačiau jei atsitiks blogiausia, gali būti keletas būdų, kaip atkurti darbą naudojant kompiuterį.

Visi jūsų darbai dingo!

Viena problema, kuri gali išgąsdinti rašytoją, yra tai, kad rašant tekstą viskas iš karto išnyksta. Taip gali nutikti, jei netyčia pasirinksite arba paryškinsite kurią nors savo darbo dalį.

Kai paryškinate bet kokio ilgio ištrauką (nuo vieno žodžio iki šimto puslapių) ir įvedate bet kurią raidę ar simbolį, programa pakeičia paryškintą tekstą tuo, kas bus toliau. Taigi, jei paryškinsite visą popierių ir netyčia įvesite b, gausite tik vieną raidę. Baugus!

Sprendimas: Tai galite išspręsti apsilankę adresu Redaguoti ir Anuliuoti . Šis procesas nukreips jus atgal, atlikdami naujausius veiksmus. Būk atsargus! Tai turėtumėte padaryti prieš pat automatinį išsaugojimą. Jei negalite rasti anuliavimo mygtuko, pabandykite Ctrl-Z, anuliavimo spartųjį klavišą.

Jūsų kompiuteris sugedo

Arba jūsų kompiuteris užšalo, o popierius dingo!

Kas nepatyrė šios agonijos? Rašome naktį prieš baigiant išleisti popierių ir mūsų sistema pradeda veikti! Tai gali būti tikras košmaras. Geros žinios yra tai, kad dauguma programų automatiškai išsaugo jūsų darbą maždaug kas dešimt minučių. Taip pat galite nustatyti, kad sistema taupytų dažniau.

Sprendimas: Geriausia nustatyti automatinį išsaugojimą kas minutę ar dvi. Per trumpą laiką galime įvesti daug informacijos, todėl turėtumėte dažnai išsaugoti savo darbą.

„Microsoft Word“ eikite į Įrankiai ir Galimybės , tada pasirinkite Sutaupyti . Turi būti pažymėtas langelis Automatinis atkūrimas . Įsitikinkite, kad laukelis pažymėtas, ir pakoreguokite minutes.

Taip pat turėtumėte pamatyti pasirinkimą Visada sukurkite atsarginę kopiją . Taip pat verta pažymėti tą langelį.

Jūs netyčia ištrynėte savo dokumentą!

Tai dar viena dažna klaida. Kartais mūsų pirštai veikia, kol mūsų smegenys neįšyla, ir mes negalvodami ištriname ar išsaugome daiktus. Geros naujienos yra tai, kad tuos dokumentus ir failus kartais galima atkurti.

Sprendimas: Eikite į Šiukšliadėžė kad pamatytumėte, ar galite rasti savo darbą. Suradę jį, spustelėkite jį ir sutikite su parinktimi Atkurti .

Ištrintus darbus taip pat galite rasti suradę parinktis Ieškokite paslėptų failų ir aplankų . Ištrinti failai tikrai neišnyksta, kol jie neperrašomi. Iki tol jie gali būti saugomi jūsų kompiuteryje, bet paslėpti.

Norėdami išbandyti šį atkūrimo procesą naudodami „Windows“ sistemą, eikite į Pradėti ir Paieška . Pasirinkite Išplėstinė paieška ir turėtumėte pamatyti paslėptų failų įtraukimo į paiešką parinktį. Sėkmės!

Jūs žinote, kad išsaugojote jį, bet negalite jo rasti!

Kartais gali atrodyti, kad mūsų darbas dingo į akis, bet iš tikrųjų taip nėra. Dėl įvairių priežasčių kartais netyčia galime išsaugoti savo darbą laikinajame faile ar kitoje keistoje vietoje, todėl vėliau bandant jį atidaryti šiek tiek išprotėjame. Šiuos failus gali būti sunku vėl atidaryti.

Sprendimas: Jei žinote, kad išsaugojote savo darbą, bet negalite jo rasti a logiška vieta, pabandyk pažiūrėti Laikini failai ir kitos keistos vietos. Jums gali tekti atlikti an Išplėstinė paieška .

Išsaugojote savo darbą „Flash“ diske ir dabar jį pametėte!

Ach. Nelabai ką galime padaryti dėl pasiklydimo USB atmintinė arba diskelį. Galite pabandyti pereiti prie kompiuterio, kuriame dirbote, kad pamatytumėte, ar galite rasti atsarginę kopiją naudodami išplėstinę paiešką.

Sprendimas: Yra geresnis būdas neprarasti darbo, jei norite iš anksto imtis prevencinių priemonių. Kiekvieną kartą, kai rašote referatą ar kitą darbą, kurio negalite sau leisti prarasti, skirkite laiko ir atsisiųskite kopiją el. pašto priedu.

Jei įgysite šio įpročio, niekada neprarasite kito popieriaus. Jį galite pasiekti iš bet kurio kompiuterio, kuriame galite pasiekti savo paštu .

Patarimai, kaip neprarasti darbo

• Naudokite internetinę atsarginę kopiją, pvz., „iCloud“, ir dažnai išsaugokite.
• Jei dirbate su ilgu dokumentu, visada atsisiųskite kopiją el. pašto priedu kiekvieną kartą, kai ją atnaujinate.
• Visada išsaugokite kelias versijas kiekvieną kartą, kai nustojate dirbti. Išsaugokite vieną išoriniame diske, o kitą - standžiajame diske.
• Įpraskite rinktis Taip parinktis, kai kompiuteris paklaus, ar norite išsaugoti pakeitimus. Pasirinkimo priežasčių yra labai nedaug Ne , todėl kiekvieną kartą išjungdami programą gerai pagalvokite, ką darote.
• Kartais netyčia išsaugome dvi savo darbo versijas, todėl viena bus atnaujinta labiau nei kita. Tai gali sukelti rimtą painiavą. Neatidarykite senos versijos, kuri nebuvo atnaujinta, rūšiuodami dokumentus pagal Data kai juos atidarysite.