Užklausos verslo laiško rašymo pagrindai

Kaip rašyti formaliai

lechatnoir / Getty Images

Jei norite paklausti įmonės daugiau informacijos apie produktą ar paslaugą arba kitos informacijos, rašykite paklausimo laiškas . Kai vartotojai rašo, tokio tipo laiškai dažnai yra atsakas į reklamą, matomą laikraštyje, žurnale ar televizijos reklamoje. Jie gali būti parašyti ir išsiųsti paštu arba el. „Verslas verslui“ įmonės darbuotojai gali rašyti užklausas, kad pateiktų tokius pačius klausimus apie produktus ir paslaugas. Pavyzdžiui, įmonės atstovas gali norėti informacijos apie produktų pirkimą didmenine prekyba iš platintojo arba augančiai smulkiai įmonei gali tekti pavesti buhalteriją ir darbo užmokestį iš išorės ir sudaryti sutartį su įmone.

Dėl kitų tipų verslo laiškai , galite rasti pavyzdžių įvairių tipų verslo laiškai tobulinti savo įgūdžius tam tikriems verslo tikslams, pavyzdžiui, pateikti užklausas, ieškinių patikslinimas , motyvacinių laiškų rašymas ir kt.

Popieriniai laiškai

Jei norite profesionaliai atrodančių popierinių laiškų, laiško viršuje pateikite savo arba įmonės adresą (arba naudokite įmonės firminius blankus), po kurių nurodykite įmonės, kuriai rašote, adresą. Data gali būti pateikta dvigubu tarpu žemyn (du kartus paspauskite „grįžti“ / „Enter“) arba į dešinę. Jei naudojate stilių, kurio data yra dešinėje, įtraukite pastraipas ir nedėkite tarpų tarp jų. Jei viską išlyginsite kairėje, neįtraukite pastraipų ir palikite tarpą tarp jų.

Prieš uždarydami palikite tarpo eilutę ir keturias–šešias eilutes, kad turėtumėte vietos pasirašyti laišką.

Užklausos el. paštu

Jei naudojate el. paštą, skaitytojui lengviau turėti pastraipas su tarpu tarp jų, todėl nuplaukite viską, kas liko. El. laiške bus automatiškai nurodyta jo išsiuntimo data, todėl datos pridėti nereikia, o tarp uždarymo ir įvesto vardo reikės tik vienos tuščios eilutės. Apačioje po savo vardo pateikite įmonės kontaktinę informaciją (pvz., telefono numerį, kad kas nors galėtų lengvai su jumis susisiekti).

Su el. paštu lengva būti pernelyg atsainiai. Jei norite atrodyti profesionalus verslui, kuriam rašote, laikykitės formalaus laiško rašymo taisyklės ir tonas kad pasiektumėte geriausių rezultatų, ir prieš išsiųsdami perskaitykite laišką. Taip paprasta išsiųsti el. laišką, iškart spustelėti Siųsti ir perskaičius rasti klaidą. Ištaisykite klaidas prieš siųsdami, kad susidarytumėte geresnį pirmąjį įspūdį.

Svarbi verslo užklausos laiško kalba

Pradzia:„Dear Sir or Madam“ arba „Kam tai gali būti aktualu“ (labai formalus, naudojamas, kai nepažįstate asmens, kuriam rašote). Jei jau žinote savo kontaktą, tai geriau nei būti anonimu.Pateikiama nuoroda:„Su nuoroda į jūsų skelbimą (skelbimą)...“ arba „Dėl jūsų skelbimo (skelbimo)...“ Nedelsdami pateikite įmonės kontekstą, kodėl rašote.Katalogo, brošiūros ir kt. užklausa:Po nuorodos pridėkite kablelį ir tęskite „Ar galėtumėte man atsiųsti informaciją apie...“Daugiau informacijos teiraukitės:Jei turite daugiau, ko ieškote, pridėkite: „Taip pat norėčiau sužinoti...“ arba „Ar galėtumėte pasakyti, ar...“Santrauka raginimas veikti:„Laukiu jūsų žinučių...“ arba „Ar galėtumėte man paskambinti nuo...“Uždarymas:Norėdami uždaryti, naudokite „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“.Parašas:Pridėkite savo pavadinimą eilutėje po savo vardo.

Popieriaus laiško pavyzdys

Tavo vardas
Jūsų gatvės adresas
Miestas, ST Zip

Verslo pavadinimas
Verslo adresas
Miestas, ST Zip

2017 m. rugsėjo 12 d

Kam tai gali būti aktualu:

Su nuoroda į jūsų vakarykštį skelbimą Niujorko laikas , ar galėtumėte atsiųsti man savo naujausio katalogo kopiją? Ar ji taip pat prieinama internete?

Laukiu jūsų žinučių.

Pagarbiai Jūsų,

(Parašas)

Tavo vardas

Jūsų pareigos
Jūsų įmonės pavadinimas